Bundesbedienstete müssen ins Büro zurückkehren – Platzangebot bleibt unklar

Public Services and Procurement Canada hat wiederholt Fragen dazu nicht beantwortet, ob genügend Büroflächen vorhanden sind, während Gewerkschaften und Beschäftigte davor warnen, dass der Platz nicht ausreicht, um die neuen Präsenzpflichten der Bundesregierung zu erfüllen.

Derzeit sollen die meisten Beschäftigten drei Tage pro Woche im Büro arbeiten, Führungskräfte vier Tage, während die übrigen Tage im Homeoffice verbracht werden dürfen.

Ab Mai müssen Führungskräfte jedoch ganztägig im Büro präsent sein, und ab Juli verlangt die Bundesregierung, dass andere Beschäftigte mindestens vier Tage pro Woche vor Ort sind.

Die Public Service Alliance of Canada weist darauf hin, dass es bereits jetzt an Bundesbüroflächen mangelt und warnt, dass sich das Chaos mit steigender Präsenzzeit der Beschäftigten noch verschärfen wird.

Seit Beginn der Remote-Arbeit im Jahr 2020 während der COVID-19-Pandemie ist die Zahl der Bundesbediensteten um über 57.000 gestiegen – ein Plus von fast 20 Prozent. Einige von ihnen haben nie vollständig im Büro gearbeitet.

Gleichzeitig versucht Ottawa, Büroflächen abzubauen.

Der Haushalt 2024 verpflichtet Public Services and Procurement Canada, den Büroflächenbestand innerhalb von zehn Jahren um 50 Prozent durch Verkäufe oder Vermietungen zu reduzieren.

Das Ministerium kündigte an, dieses Ziel werde angepasst, um der vermehrten Büropräsenz der Beschäftigten Rechnung zu tragen.

„Die Planungen hierzu sind im Gange“, erklärte Nicole Allen, Sprecherin von Public Services and Procurement Canada.

Sylvain Routier, ein Bundesbediensteter aus der Region Ottawa, berichtete der Canadian Press, dass die Buchung von Arbeitsplätzen unter den aktuellen Regeln bereits schwierig sei und Beschäftigte einen Monat im Voraus reservieren müssten.

„Es gibt nur begrenzt Plätze für viele Mitarbeiter. Einige bleiben daher immer außen vor“, sagte er.

Routier bezeichnete die bestehenden Platzprobleme als Ursache für die Verwirrung durch die Rückkehr-zum-Büro-Politik.

„Wenn kein Platz frei ist, arbeite ich eben von zu Hause aus“, so Routier. „Die Situation wird sich verschlechtern.“

Nathan Prier, Präsident der Canadian Association of Professional Employees, erklärte, dass mehrere Abteilungen die aktuellen Homeoffice-Regeln wegen Platzmangels noch nicht umgesetzt hätten. Er äußerte Zweifel, dass die neuen Vorschriften erfolgreich eingeführt werden können.

Mehrere Gewerkschaften warnten zudem vor dem Zustand der Bundesgebäude. Einige berichteten von Schädlingsbefall und kritisierten den schlechten Zustand vieler Räumlichkeiten.

Zwischen April und November 2025 wurden in Bundesgebäuden landesweit über 960 Schädlingsmeldungen registriert. Public Services and Procurement Canada gab Ende letzten Jahres bekannt, dass darunter unter anderem Fledermäuse, Vögel, Ameisen, Bettwanzen, Bienen, Wespen sowie weitere kleine Insekten, Mäuse und andere Nagetiere fielen.

Außerdem wurden 58 Prozent der kroneigenen Bürogebäude im März 2025 als „in gutem oder besserem Zustand“ eingestuft.

Dazu zählen auch Gebäude, die sich in umfassender, langfristiger Sanierung befinden, wie Place du Portage III und das Lester B. Pearson-Gebäude.

Public Services and Procurement Canada betonte, Reparaturen in genutzten Gebäuden zu priorisieren und sicherzustellen, dass die Büros der Bundesbediensteten sicher, funktional und den Gesundheits- und Sicherheitsstandards entsprechend sind.

„Wie viele große Immobilienbestände verwaltet PSPC eine beträchtliche Anzahl älterer Gebäude“, erklärte das Ministerium. „Mit zunehmendem Alter müssen Systeme wie Heizung, Lüftung, elektrische Infrastruktur, Dächer, Aufzüge und Innenausstattungen regelmäßig erneuert werden.

„In den letzten Jahren lag der Fokus auf dringend notwendigen Reparaturen zur Beseitigung der größten Risiken. Dabei wurden weniger dringliche Arbeiten teilweise zurückgestellt, um Prioritäten zu setzen.“

Der liberale Abgeordnete Bruce Fanjoy aus der Region Ottawa forderte die Regierung Anfang des Monats auf, die Rückkehr-zum-Büro-Politik für Bundesbedienstete zu überdenken.

Fanjoy schrieb in einem Social-Media-Beitrag, es gebe keine Belege dafür, dass die Regelung die Produktivität steigert, und warnte vor einer Zunahme der Umweltbelastung.

Er betonte auch, dass die neue Richtlinie die Bemühungen der Regierung erschwere, Betriebskosten zu senken, die Erschwinglichkeit zu verbessern und die Umwelt zu schützen.

Die bundesweite Vorgabe gilt für Beschäftigte in Kernministerien und -behörden unter dem Treasury Board, wobei einige eigenständige Agenturen – wie die Canada Revenue Agency und der National Research Council of Canada – angekündigt haben, dieselbe Vorgehensweise zu übernehmen.

Das Treasury Board erklärte, die Regierung werde mit den Gewerkschaften zusammenarbeiten, um die neue Rückkehr-zum-Büro-Regelung umzusetzen und dabei Themen wie feste Sitzplätze und Arbeitsschutz zu klären.