Wie man ein Empfehlungsschreiben verfasst (mit Beispiel)

Wenn jemand für Ihre Qualifikationen und Ihren Charakter bürgt, erhöht dies die Wahrscheinlichkeit, dass potenzielle Arbeitgeber Sie für eine Stelle in Betracht ziehen. Ein Empfehlungsschreiben bestätigt Ihre Arbeit, Ihre Fähigkeiten oder Ihre akademischen Leistungen, und Sie können ein solches Schreiben bei Ihrer nächsten Bewerbung anfordern. Möglicherweise werden Sie auch gebeten, ein solches Schreiben für jemand anderen zu verfassen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, stellen Ihnen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung und zeigen Ihnen, wie Sie ein Empfehlungsschreiben für sich selbst von jemandem anfordern können, der Ihre Arbeit kennt.

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein formelles Dokument, in dem die Eignung einer Person für eine bestimmte Position beschrieben wird. Empfehlungsschreiben ähneln zwar Referenzen, unterscheiden sich jedoch davon, da letztere oft in Form von informellen Gesprächen per E-Mail oder Telefon übermittelt werden.

Wie schreibt man ein Empfehlungsschreiben?

Eine ehrliche Empfehlung enthält eine persönliche Schilderung Ihrer Erfahrungen mit dem Bewerber. Sie sollten wissen, wie sich der Kandidat in einem Arbeitsumfeld verhält und wie er seine Aufgaben erfüllt. Bevor Sie eine Bitte um eine Empfehlung annehmen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Haben Sie mit dem Bewerber zusammengearbeitet oder ihn direkt beobachtet?
• An welchen Projekten hat die Person unter meiner Aufsicht gearbeitet?
• Kennen Sie relevante Stärken und Fähigkeiten, die Sie persönlich näher erläutern können?
• Haben Sie konkrete Beispiele für die Arbeit der Person?
• Können Sie positives Feedback zu dieser Person geben?
• Welche weiteren Informationen können Sie bereitstellen, die diese Person als wertvolle Bereicherung erscheinen lassen?

Wenn Sie nicht genügend positive Kommentare über den Bewerber abgeben können, teilen Sie ihm schnell und respektvoll mit, dass Sie die Anfrage nicht erfüllen können. So hat der Bewerber genügend Zeit, eine alternative Lösung zu finden.

Format für Empfehlungsschreiben

Ihr Empfehlungsschreiben sollte fünf Punkte enthalten: Wenn Ihnen der Bewerber keinen aktuellen Lebenslauf und keine Stellenbeschreibung zur Verfügung gestellt hat, bitten Sie ihn darum, damit Sie sich gut auf das Schreiben der Empfehlung vorbereiten können. Anhand des Lebenslaufs können Sie sich ein umfassenderes Bild von den Erfahrungen und Leistungen des Bewerbers machen. Lesen Sie die Stellenbeschreibung durch, um zu verstehen, was der Arbeitgeber von einem Bewerber erwartet. Orientieren Sie sich daran, wenn Sie Informationen aus dem Lebenslauf und Ihre persönlichen Erfahrungen mit dem Bewerber in das Empfehlungsschreiben aufnehmen.

1. Eine kurze Vorstellung, in der Sie sich vorstellen, Ihre Beziehung zum Bewerber und Ihre persönlichen Erfahrungen oder Fachkenntnisse darlegen.
2. Eine Übersicht über die Stärken des Bewerbers, wie Sie sie erlebt haben und inwiefern sie für den Empfänger relevant sind.
3. Eine persönliche Geschichte, in der Sie ein oder zwei Eigenschaften des Bewerbers näher erläutern.
4. Eine abschließende Erklärung, in der Sie zusammenfassen, warum die von Ihnen empfohlene Person für die Stelle gut geeignet ist.
5. Eine Unterschrift mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten.

Empfehlungsschreiben-Vorlage

Unabhängig davon, ob Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten oder einen Bewerber verfassen, sollte Ihr Schreiben eine ähnliche Struktur aufweisen (wie oben beschrieben). Laden Sie unsere kostenlose Vorlage für ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben herunter, das Sie versenden können, oder nutzen Sie diese Vorlage als Inspiration für Ihr eigenes Schreiben: Sehr geehrte Damen und Herren, ich freue mich, Ihnen [Name des Bewerbers] für [Position bei Unternehmen oder Aufnahme in Einrichtung] wärmstens zu empfehlen. Ich bin [Ihr Name], [Ihre Position] bei [Einrichtung oder Unternehmen]. Ich habe [Anzahl] Jahre Erfahrung in [Ihre Branche oder Ihr akademischer Schwerpunkt] und habe im Laufe meiner Karriere mit vielen Menschen zusammengearbeitet, aber [Name des Bewerbers] ist eine Person, die sich besonders hervorhebt. Während unserer gemeinsamen Zeit hat [Name des Bewerbers] große Talente in [Fähigkeiten, Eigenschaften, Erfahrungen, Unterricht usw.] gezeigt. Als wir uns kennenlernten, war ich sofort von [Name des Bewerbers] beeindruckt, und während unserer Zusammenarbeit hat sie ein weitaus besseres Verständnis für [wichtiges Thema] entwickelt als ihre Kollegen. [Fügen Sie eine persönliche Geschichte ein, in der Sie wichtige Fähigkeiten, Eigenschaften oder Erfahrungen näher erläutern]. Es sind jedoch nicht nur die technischen Fähigkeiten von [Name des Bewerbers], die mich beeindrucken. Die Zusammenarbeit mit [Name] war aufgrund ihrer unglaublich positiven Einstellung und [positive Eigenschaft] eine Freude. [Pronomen] [positive Eigenschaft] und [positive Eigenschaft] waren nicht nur für mich, sondern auch für [Pronomen] Kollegen, die sich oft auf [Pronomen] verlassen haben, um ihre Arbeit zu erledigen, notwendig und wertvoll.Ich bin überzeugt, dass [Name des Bewerbers] hervorragend zu Ihrer [Institution/Unternehmen] passen würde. [Pronomen] bringt nicht nur die Fähigkeiten und Erfahrungen mit, die Sie bei einem Bewerber suchen, sondern wird auch schnell zu einer Bereicherung für Ihre [Institution/Unternehmen] werden und [Pronomen] wird auf jede erdenkliche Weise zum Wachstum Ihrer [Institution/Unternehmen] beitragen.Wenn Sie weitere Informationen oder konkrete Beispiele benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich unter [Kontaktdaten] zu kontaktieren. Da ein Empfehlungsschreiben wahrscheinlich nur einen Ausschnitt der Talente und Leistungen von [Pronomen] wiedergibt, würde ich Ihnen gerne gerne näher auf meine Zusammenarbeit mit [Pronomen] eingehen. Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name, Unternehmen und Position]