Hast du sie noch alle?

Das kann doch jetzt nicht wahr sein!

»Lieber Herr Mustermann, wir bräuchten einmal ihre Sozialversicherungsnummer und die letzten 35 Zeugnisse!«, so oder so ähnlich könnten die E-Mails lauten, die du bekommst, wenn du dich auf Stellen bewirbst. Und dann geht es los: die Sucherei. Die Regale werden durchstöbert, jede Tasche und jeder Rucksack ausgeschüttet und am Ende stellt man fest: »Mist, ich finde gar nichts!« Nun kommen die Zukunfts-
ängste, man hinterfragt sein ganzes Leben und fühlt sich als dümmster Mensch der Welt. Doch STOP! Bewahre die Ruhe, denn für jedes Problem gibt es auch eine
Lösung.

Mach die drei ??? zu drei !!!

Schau erst einmal, was du schon hast und was du noch brauchst. Meistens ist es ratsam, erstmal seine Eltern zu fragen. Diese heben meist einiges auf, da sie wahrscheinlich selbst schon einmal in so einer unangenehmen Situation gesteckt haben.  Ja, vor allem bei Zeugnissen ist es ärgerlich, wenn man sie verliert, aber auch hier ist relativ einfach heranzukommen. Deine alte Schule muss Zeugnisse mindestens zehn Jahre aufbewahren, also ist das Sekretariat die erste Anlaufstelle für dich. Allerdings solltest du dich im Vorhinein auf Bearbeitungskosten einstellen. Die Höhe kannst du bei der zuständigen Stelle erfragen. Bei allen anderen Dokumenten informierst du dich am besten, welche Ämter dafür zuständig sind und kontaktierst diese zeitnah.

Sei ehrlich!

Da es eine Zeit lang dauern kann, bis Ersatz für die fehlenden Dokumente ankommt, sollte die klare und ehrliche Kommunikation mit dem Unternehmen oder der Uni im Vordergrund stehen. Oft kann man in solchen Fällen gemeinsam eine Lösung finden. Damit es aber gar nicht erst dazu kommt, dass du problematische Erfahrungen mit deinen Dokumenten sammelst, geben wir dir einen kleinen Überblick, was du brauchst und wie du alles am besten managst.

Welche Dokumente brauche ich?

Kopie vom Personalausweis

Per Scanner oder App auf dein Handy oder PC laden. Wenn du ihn neu beantragen musst, kostet er dich wenn du unter 24 Jahre alt bist 22,80 Euro. Ansonsten liegen die Kosten bei 37 Euro. Bearbeitungsdauer: drei bis sechs Wochen. Für ca. 10 Euro kannst du dir aber ein vorläufiges Dokument ausstellen lassen.

Nachweis deiner Krankenversicherung

In der zugehörigen App (von deiner Krankenkasse) abrufbar, ansonsten einfach beantragen (meistens online oder per E-Mail). Hier musst du keine Kosten erwarten und die Bescheinigungen kann man meist direkt abrufen.

Steuer ID

Steht auf allen Gehaltsabrechnungen (auch bei Minijobs). Die Info kann man aber auch beim Bundeszen-tralamt unter bzst.de anfordern.

Sozialversicherungsnummer

Bei der deutschen Rentenversicherung per Mail oder telefonisch erfragen. Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname und Adresse angeben und schon erhält man die Nummer innerhalb von wenigen Tagen.

Zeugnisse

Immer behalten und bei Verlust nachfragen. Bei jedem Arbeitgeber (auch Kellner-Nebenjob!) Arbeitszeugnis anfragen.

Kopie vom Führerschein

Wird oft von Arbeitgebern angefragt, falls es einen Dienstwagen gibt, mit dem du z.B. auf Messen oder zu Businessterminen fährst. Steht eigentlich immer im Stellenangebot.

Arbeitsproben

Egal ob deine beste Hausarbeit oder ein tolles Projekt – Arbeitsproben machen immer einen guten Eindruck.

Wie manage ich das?

Alles wird gut, Digi!

Digitalisiere erst einmal alles, was dir in die Hände fällt. Danach in einem Ordner sammeln. Gleichzeitig kannst du auch auf Apps wie »fileee« zurückgreifen, die dir beim ordnen deiner gesamten Dokumente helfen können.

Der gute alte Aktenordner

Damit digitalisierte Dokumente verschwinden, muss zwar heutzutage schon einiges passieren, doch ein Aktenordner gehört immer noch zu den besten Varianten, um die wichtigsten Dokumente abzuheften.

Informiere dich vorab

Schau oder frag schon mal nach, welche Dokumente du brauchst und was du alles beantragen kannst oder musst. Lies auch Stellenangebote genau durch. So ersparst du dir viel Stress!

Check die Ablaufdaten

Dokumente wie der Personalausweis laufen
irgendwann ab. Dumm, wenn du gerade dann eine Kopie abschicken musst. Am besten schon ein bis zwei Monate vor Ablauf ein neues
Dokument anfordern.

Kleinvieh macht auch Mist

Oft hast du das Problem, dass viele einzelne
Dokumente E-Mails oft unübersichtlich wirken lassen. Auch kann die E-Mail dann zu groß werden. Mit Programmen wie »7zip« kannst du Dateien ganz einfach in sogenannte zip-Ordner komprimieren, die der Empfänger entpacken
und so auf die Dokumente zugreifen kann.

Friends will be Friends

Wenn alle Stricke reißen kannst du auch immer noch deine Freunde fragen, was sie für Management-Tipps haben. Einen Bewerbungs-Profi
wirst du mindestens finden.